-
Ödünç
alma sistemi, rezervasyon önceliği mantığı ile yönetilir.
Herhangi bir araç ödünç verilirken öğretim elemanlarının
unvanlarına göre bir kullanım sıralaması yapılmaz.
-
Ödünç
alma sistemine bilgiler, ödünç verme anında ve ödünç verilen
araçların merkeze iadesi anında aktarılır ve araştırma görevlisinin
onayı ile (bilgisayar ortamında onay işlemi veya ödünç alma
sistemi defterinde imza ile) ödünç verme/alma işleminin
tamamlandığı resmi olarak kaydedilir. (kontrol sistemi)
-
Araçlar
araştırma ve ders amaçlı ödünç alınabilir.
-
Araçların
verildiği ve alındığı tarih tutulur.
-
Ödünç
alanlarla ilgili bilgiler rezervasyon esnasında tutulur.
-
Lisansüstü
programlarında öğrenimini sürdüren öğrenciler, öğretim
elemanları vasıtasıyla araçları kullanabilir.
-
Önceden
rezervasyon yapılmadığı acil durumlarda, araçla ilgili herhangi
bir rezervasyon işlemi başka bir öğretim elemanı tarafından o
ana kadar yaptırılmamışsa, ödünç verme işlemi gerçekleştirilebilir.
Böyle bir durumda da merkezin işleyişi bakımından öncelikli
olarak rezervasyon formunun doldurulması gerekmektedir.
-
Tarayıcı
ve yazıcı gibi merkezdeki bilgisayara bağlanmış taşınamayan
araçlar ödünç verilmez.
-
Kaybolma,
kaza sonucu zarar verme gibi durumlarda, aracı ödünç alan,
gerekli bedeli ödemekle yükümlüdür.
-
Herhangi
bir aracın iadesinin gecikmesi durumunda, ödünç alan kişiye
e-mail atılır. Araç hiçbir açıklama yapılmaksızın bir iş günü
içinde iade edilmezse, merkezin web sayfasında ödünç alan kişinin
hangi aracı kaç gün belirlenen süre dışında iade etmediği
ilan edilir.
-
Herhangi
bir araca fazla talep olduğu takdirde o araçtan merkezde daha
fazla sayıda bulundurulması düşünülebilir. Araştırma görevlisi
böyle bir durumda fakülte yönetimine gerekli öneriyi yapar.
-
Ödünç
alınmış bir aracın başka bir öğretim elemanı tarafından
acilen kullanılması gerektiği zaman aracın kimde olduğuna dair
bilgiler o öğretim elemanına verilir ve iki öğretim elemanı
kendi aralarında konuyu görüşür.
